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Monter un dossier de VAE (validation des acquis)

Publié le 15/12/2022 - 17h01
par Service communication

ACTUALITÉS

monter dossier vae

L'une des phases les plus complexes du processus de validation des acquis est la rédaction du dossier de VAE. Mais il est possible de surmonter les difficultés rencontrées grâce à une bonne préparation et un accompagnement de qualité. Découvrez comment monter ce dossier pour réussir sa VAE.

 

Monter un dossier VAE : quelles sont les conditions à remplir ?

La validation des acquis de l'expérience est une démarche grâce à laquelle les professionnels peuvent bénéficier d'une reconnaissance des compétences acquises durant une certaine période d'activité. Cette certification concerne les actions professionnelles, syndicales, associatives ou même bénévoles. Elle est ouverte aussi bien aux travailleurs qu'aux demandeurs d'emploi. Il faut avoir au minimum 18 ans pour entreprendre une démarche de validation des expériences. Mais les retraités peuvent bénéficier de cette certification sans aucune restriction d'âge.

Pour faire une VAE, vous devez être en mesure de justifier une année de travail à temps plein ou à temps partiel. Cette période peut prendre en compte des activités effectuées dans le cadre d'une formation initiale ou continue. Mais la durée de ces formations ne doit pas excéder la moitié de la période considérée. Pour une année de travail soit 1 607 heures, le temps consacré à la formation initiale ou continue doit donc être inférieur à 803,5 heures.

 

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Comment faire une vae : les étapes pour monter un dossier ?

 

Déposer son dossier de recevabilité

Le livret 1 de la VAE correspond à la phase de constitution du dossier de recevabilité. À cette étape, vous devez remplir le formulaire cerfa n° 12818 du ministère chargé de la formation professionnelle. Il comporte plusieurs rubriques où vous serez invité à fournir des informations sur votre état civil, vos formations à la date de la candidature et votre expérience professionnelles. La demande et les autres pièces devront ensuite être transmises à l'organisme de certification qui se chargera d'étudier votre éligibilité à la validation des acquis.

Cette étape permet de s'assurer que vous avez au moins une année d'expérience sur le terrain et de contrôler votre inscription au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). C'est aussi l'occasion pour le centre spécialisé de vérifier que vous ne faites pas plus d'une demande par certification ou que vous n'êtes pas entrain de postuler pour plus de trois VAE différentes en un an.

 

Que doit contenir le dossier de validation des acquis ?

Si votre demande est recevable, le centre certificateur vous enverra une notification dans un délai de deux mois. À partir de ce moment, vous pouvez entamer l'élaboration du dossier de validation des acquis ou livret 2. Vous devez y faire figurer une description détaillée des compétences que vous souhaitez faire valider. Il vous faudra aussi présenter les tâches accomplies et l'expérience acquise au cours de la période d'activité considérée.

Le dossier VAE doit également contenir une présentation de l'entreprise ou de l'organisation où vous avez exercé. Toutes ces descriptions doivent être appuyées par des documents justificatifs. Dans la plupart des cas, le centre de certification indique les directives à suivre pour constituer le dossier. Ces documents permettront au jury d'évaluer vos compétences et de s'assurer qu'ils correspondent à la certification que vous souhaitez obtenir.

 

 

Faire une VAE : soigner la présentation

La décision du jury dépend essentiellement de votre dossier de validation. Il est donc essentiel d'y apporter un soin particulier. Prévoyez une page de couverture et un sommaire selon les recommandations de l'organisme de certification choisi. En plus d'une introduction et d'une conclusion, veillez aussi à intégrer au dossier des annexes et un lexique si nécessaire.

Vous pouvez également rendre le dossier plus personnel en mentionnant des expériences concrètes et en utilisant la première personne du singulier. Les documents justificatifs doivent être clairs et agencés de manière cohérente pour faciliter la lecture. Enfin, n'hésitez pas à faire appel à votre accompagnateur pour effectuer les derniers ajustements avant l'envoi.

 

En quoi consiste l'offre VAE chez Icademie ?

Icademie propose diverses formations en présentiel et à distance pour réussir votre VAE. Selon vos besoins, vous avez le choix entre trois formules d'accompagnement.

 

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Une formation et un accompagnement d'une durée de 24 heures

Si vous êtes suffisamment familiarisé avec ce mode de certification, nous vous proposons une formule de base. Elle consiste en huit heures de formation par groupe de 10 candidats au maximum. Au cours de cette section, vous pourrez en savoir plus sur la démarche VAE et apprendre à utiliser les outils nécessaires à l'explicitation de l'expérience.

Notre offre prévoit aussi un accompagnement pour la rédaction de votre dossier et une préparation en autonomie d'une durée de six heures chacune. Vous êtes également préparé à la phase orale pendant trois heures. En tout, cette formule s'étend sur 24 heures et se solde par un essai blanc individuel de la phase orale.

 

Autres formules pour bénéficier d'un accompagnement avancé

Si vous recherchez un accompagnement individuel plus avancé, optez pour la formule de 28 heures qui comprend quatre heures d'entretien supplémentaires avec un instructeur expérimenté. Cette offre vous donne aussi accès à une bibliothèque numérique et à des vidéos de cours pour une meilleure compréhension.

Notez qu'une troisième option personnalisable vous permet d'associer à la VAE une formation par Blocs de Compétences. Grâce à cette formule, vous augmentez considérablement vos chances de réussir la validation des acquis.

 

Pourquoi faire recours à l'accompagnement d'Icademie ?

L'accompagnement d'Icademie permet d'adopter la méthodologie et la démarche de présentation attendue par les examinateurs. La formation dispensée vous permet d'expliciter vos réalisations professionnelles et de mener une réflexion critique sur votre expérience.

Se faire accompagner par nos formateurs qualifiés permet d'éviter les erreurs courantes et éliminatoires. L'accompagnateur vous aide à organiser votre dossier et s'assure qu'il répond aux spécificités de votre domaine. Nous vous préparons à affronter chaque étape du processus, y compris l'entretien avec le jury.