Publié le 27/04/2023 - 16h30
par Tiffanie
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Organisateur de rêves : plonge dans l'univers du chargé de projet évènementiel
Etre Chargé de Projet Evénementiel, un métier passionnant au coeur de l'action
Être chargé de projet événementiel, c'est avoir la chance de travailler dans un domaine stimulant qui demande créativité, organisation et coordination. En effet, ce métier offre des opportunités incroyables de créer des expériences uniques et mémorables pour tous les participants aux événements.
Notre nouvelle formation certifiée de Niveau 6 et enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) peut s'effectuer à la fois à distance, ou en semi-présentiel, une exclusivité de notre campus d'Aix-en-Provence.
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7 missions du Chargé de Projet Evénementiel:
- Analyser les besoins et les attentes des clients : Le chargé de projet doit comprendre les besoins et les attentes des clients pour l'événement, afin de concevoir une expérience qui répond à leurs objectifs et qui est en accord avec leur budget.
- Planifier l'événement : Le chargé de projet doit établir un plan d'action détaillé, incluant les budgets, les échéances, les ressources nécessaires, les lieux, les prestataires et les activités à organiser.
- Coordonner les différentes équipes : Le chargé de projet doit coordonner les différents prestataires et partenaires impliqués dans l'événement (traiteurs, décorateurs, techniciens, artistes, etc.), afin de garantir que tout se passe bien le jour de l'événement.
- Superviser la logistique : Le chargé de projet doit veiller à ce que tout soit en place pour l'événement, en s'occupant de la logistique (réservation de salles, gestion des transports, installation des équipements, etc.).
- Gérer le budget : Le chargé de projet doit gérer le budget de l'événement en veillant à respecter les dépenses prévues et en trouvant des solutions en cas de dépassements.
- Assurer la communication : Le chargé de projet doit assurer la communication autour de l'événement, que ce soit en interne auprès des différents collaborateurs impliqués, ou en externe auprès du public visé.
- Évaluer la réussite de l'événement : Le chargé de projet doit évaluer la réussite de l'événement en mesurant l'impact et les retombées de celui-ci, en réalisant des enquêtes de satisfaction et en analysant les feedbacks des participants.
Quelles-sont les qualités d'un Chargé de Projet Evénementiel ?
Quels débouchés après un bachelor Chargé de Projet Evénementiel ?
• Responsable de communication événementielle
• Responsable de projet culturel et événementiel
• Responsable coordination événementielle
• Responsable de mission événementiel
• Responsable événementiel et partenariats
• Régisseur d’événements
• Organisateur / organisatrice d’évènements professionnels, de manifestations, de séminaires et réceptions
• Chargé(e) de marketing multicanal et événementiel
• Chargé(e) de logistique événementielle
• Responsable de l’événementiel et du tourisme
• Responsable d’unité sportive et de loisirs, culturelle ou artistique
• Chargé(e) de production
