Réforme apprentissage 2025 : reste à charge de 750€

L'apprentissage, véritable tremplin pour monter en compétences et favoriser son insertion sur le marché du travail, entre dans une nouvelle phase dès le 1er juillet 2025.

En tant qu'acteur engagé  pour faciliter l'accès à la formation professionnelle et à l'alternance, Icademie accompagne les entreprises et les futurs apprentis face à cette évolution réglementaire.

À compter de cette date, les entreprises devront assumer une contribution forfaitaire de 750 euros pour chaque contrat d'apprentissage signé.

Cette réforme représente un tournant dans le modèle de financement de la formation en alternance, appelant les entreprises à adapter leurs stratégies RH et budgétaires. Décryptage et conseils d’Icademie ci-dessous !

Un changement attendu dans le financement de l'apprentissage

Jusqu'à aujourd'hui, les entreprises bénéficiaient d'un financement quasi intégral de l'apprentissage, pris en charge par l'État et par les OPCO. Cela facilitait grandement l'embauche d'apprentis, quel que soit le niveau de formation.

Toutefois, face à l'essor considérable du nombre de contrats ces dernières années, et dans un contexte de sobriété budgétaire, le gouvernement ajuste ses dispositifs d'aide.

Dès le 1er juillet 2025, un reste à charge fixe de 750 euros sera appliqué pour chaque contrat d'apprentissage signé. Selon les pouvoirs publics, cette mesure a pour objectif de responsabiliser les entreprises, tout en préservant le modèle économique des centres de formation (CFA).

Chez Icademie, nous accompagnons nos entreprises partenaires pour anticiper ce changement en leur apportant des solutions sur mesure et des conseils personnalisés, afin de continuer à faire de l'alternance un atout compétitif et RH !

Une réforme applicable dès le bac+3

Si vos recrutements en alternance concernent un CAP ou un bac+2, vous ne serez pas concerné par la réforme. En revanche, dans le cas d'un recrutement en alternance sur une formation de niveau bac+3 (niveau 6), bac+5 (niveau 7) ou plus, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront intégrer cette contribution de 750 euros dans leurs prévisions budgétaires 2025.

Bien que forfaitaire et unique, ce reste à charge marque une évolution notable, notamment pour les TPE et PME qui bénéficiaient jusqu'ici d'un accès facilité à l'apprentissage.

Pourquoi un reste à charge dès juillet ?

La date du 1er juillet 2025 coïncide avec le pic d'engagement des contrats en alternance.

C'est une période clé pour les entreprises, comme pour les CFA, qui doivent anticiper leurs besoins en compétences et en nouveaux talents pour la rentrée. Le gouvernement souhaite ainsi intégrer cette participation obligatoire sans perturber le calendrier traditionnel de l'alternance.

Chez Icademie, nous invitons nos entreprises partenaires à planifier dès aujourd'hui leurs besoins en alternance 2025, en tenant compte de cette évolution réglementaire, afin de garantir une continuité dans leurs recrutements et une sécurisation de leurs parcours métiers.

À partir du 1er juillet 2025, les entreprises recrutant des apprentis en bac ou bac+2 n'auront aucun reste à charge à payer, contrairement aux formations de niveau bac+3 et plus. C'est donc le moment idéal pour miser sur l'alternance sur ces niveaux ! Vous formez des talents opérationnels tout en bénéficiant d'aides financières pouvant atteindre 6000 €. Profitez de cette opportunité pour renforcer vos équipes sans coût supplémentaire.

Recrutez un alternant en toute sérénité

Les objectifs affichés par le gouvernement

L'objectif affiché est clair : pérenniser un modèle de financement soutenable, là où le coût moyen d'un contrat d'apprentissage pour l'État avoisine 11 000 euros par an.

Avec cette participation obligatoire de 750 euros, l'État entend responsabiliser davantage les entreprises et les encourager à valoriser l'apprentissage comme un investissement stratégique dans les talents, et non comme un simple dispositif subventionné.

Maintien de dispositifs d'aide complémentaires

Malgré ce nouveau coût, le gouvernement maintient les dispositifs d'aide pour les publics prioritaires, tels que les apprentis en situation de handicap.

Ces aides viennent compenser partiellement ce reste à charge et favorisent l'engagement des entreprises dans une démarche inclusive et citoyenne.

De plus, les aides exceptionnelles à l'embauche de jeunes de moins de 30 ans devraient être prolongées dans des formats adaptés.

Pour rappel, ces aides exceptionnelles à l'embauche, mises en place par l'État, ont pour objectif d'inciter les entreprises à recruter davantage d'apprentis au sein de leurs équipes. Cette aide à l’embauche est valable jusqu’au Mastère :

• 6 000 € pour le recrutement d’apprentis en situation de handicap, quelle que soit la taille de l’entreprise ;
• 5 000 € pour les entreprises de moins de 250 salariés ;
• 2 000 € pour les entreprises de plus de 250 salariés (dès lors qu’elles respectent un objectif de 3 % d'alternants OU de 5 % de contrats favorisant l'insertion professionnelle).

Ces aides à l'embauche permettront ainsi aux entreprises, en particulier celles comptant moins de 250 salariés, de couvrir le reste à charge associé à l'embauche d’un apprenti.

Quelles perspectives pour l'apprentissage en 2025 et après ?

L'instauration d'une participation obligatoire de 750 euros dès le 1er juillet 2025 s'inscrit dans un paysage en mutation.

Si l'objectif gouvernemental demeure ambitieux - 1 million d'apprentis en 2025 - les entreprises, confrontées à de nouvelles contraintes économiques, devront réajuster leurs politiques de recrutement et de développement des compétences.

Icademie continue d'accompagner les entreprises dans leurs réflexions stratégiques RH, en leur proposant des solutions sur-mesure, flexibles et adaptées à leurs enjeux opérationnels.

Nous nous positionnons comme un véritable partenaire de confiance, en facilitant la mise en relation entre les talents en alternance et les besoins concrets des entreprises.

Au-delà du simple recrutement, nous veillons à ce que l’alternance soit un véritable levier de performance et un vecteur d’intégration durable au sein des sociétés.

Dans ce contexte évolutif, nous nous engageons à simplifier vos recrutements en alternance, à vous informer en temps réel des évolutions réglementaires et à vous aider à trouver les profils les plus adaptés à vos enjeux business.

Découvrez comment Icademie peut vous accompagner à chaque étape de votre processus de recrutement d'alternant, de l'identification des besoins à l'intégration, en passant par le suivi personnalisé :

Recrutez un alternant

À ce stade, si la mise en place du reste à charge de 750 euros est bel et bien inscrite dans la loi de finances 2025, avec une entrée en vigueur prévue au 1er juillet 2025, les modalités précises d'application restent à définir par décret (attendu dans les prochains mois). 

Cela signifie que, même si le cadre législatif est posé, des éléments essentiels, tels que les conditions exactes, les cas d'exemption ou les modalités pratiques de versement, doivent encore être précisés par les pouvoirs publics. 

Nous assurons une veille réglementaire active pour tenir informées nos entreprises partenaires dès que ces décrets seront publiés, afin qu'elles puissent anticiper sereinement leurs campagnes de recrutement en alternance pour la rentrée 2025.