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  • Publié le 15/12/2021

    ACTUALITÉS | CONSEILS

    Comment financer ma formation via l'alternance : le guide complet

    Prise en charge et contrats : devenez incollable !

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    L'alternance, un choix gagnant :

    Se former tout en travaillant, telle est la formule gagnante que vous propose la voie de l'alternance ! Prisée par les apprenants, elle vous permettra d'accéder plus rapidement au marché du travail et de gagner en compétences. Néanmoins, ce n'est pas son seul avantage ! 
    Grâce à l'alternance, votre formation sera totalement prise en charge et vous n'aurez aucun frais à débourser pour vous former.
    Au travers de cet article, découvrez les rouages du financement de votre formation via l'alternance.


    Le principe de l'alternance est le suivant : 

    En tant qu'apprenant(e), votre planning scolaire sera divisé en alternant temps passé au sein de votre centre de formation et temps dédié à votre entreprise d'accueil au sein de laquelle vous effectuerez donc votre alternance.
    Votre entreprise financera directement votre formation, en passant par ce que l'on nomme un Opérateur de Compétences (OPCO) anciennement appelé Organisme Paritaire Collecteur Agrée (OPCA). Nous aurons l'occasion d'aborder les tenants et aboutissants de l'OPCO plus bas, dans cet article.
    Considéré(e) comme un(e) salarié(e) à part entière, les modalités de votre alternance peuvent néanmoins varier en fonction du type de votre contrat et avant tout, au niveau de votre rémunération. 

    En effet, il existe deux types d’accès à la formation en alternance :

    • Créée en 1925, la voie de l'apprentissage concerne uniquement la formation initiale ;
    • Naissant dans les années 1980, la professionnalisation quant à elle s’adresse aux jeunes mais aussi aux demandeurs d’emploi de tout âge.

    Ces dernières années, l'alternance a connu un tremplin majeur ; les centres de formations ont été de plus en plus nombreux à proposer des cursus en alternance.

    L'État, lui-même, a accordé à l'alternance une place de choix, distribuant même, depuis 2020, des aides majeures aux entreprises afin d'accueillir des apprentis. En ce sens, le Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion a mis en place un "Portail de l'Alternance" accessible en ligne : Accueil | Le Portail de l'Alternance (emploi.gouv.fr).
    Le #1jeune1solution a fait émerger des opportunités cruciales pour l'alternance.


    Pourquoi financer sa formation via l'alternance ?

    Les trois avantages principaux sont les suivants :

    1. Nous le disions précédemment, la voie de l'alternance permet de faire financer sa formation tout en percevant une rémunération. Aucun frais ne sera à votre charge et vous pourrez mettre un premier pas en avant vers la vie active.

    2.
    Elle est aujourd'hui très appréciée des employeurs. Les entreprises sont à la recherche d'apprentis motivés, en capacité d'apporter des idées nouvelles. L'alternance permet également aux entreprises de transmettre leurs compétences aux générations professionnelles de demain. Les entreprises bénéficient aussi d'avantages financiers lors du recrutement d'un(e) alternant(e) ; nous y reviendrons ensuite.
    Quant à eux, les apprenants acquièrent des compétences professionnelles, mettent leurs connaissances théoriques en pratique et démarrent leur vie professionnelle avec aplomb. De plus, les apprenants ayant effectué leur cursus en alternance ont d'autant plus d'atouts pour être recrutés par la suite. Il est notamment tout à fait possible d'être embauché(e) directement en CDI dans l'entreprise où l'on a effectué son alternance, à la fin de son contrat en apprentissage ou en professionnalisation.

    3. Vous décrochez un diplôme ou un Titre reconnu par l'État, de la même façon que si vous étiez en initial (un parcours disons classique). Vous obtiendrez ainsi des connaissances et des compétences théoriques mais aussi pratiques grâce à votre alternance en entreprise.

    Les différents contrats possibles :

    Le contrat d'apprentissage :

    Pour qui ? 
    Les jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus, 
    Certains publics peuvent également être en apprentissage au-délà des 29 ans révolus : les travailleurs handicapés et les sportifs de haut niveau.

    Pour quelle rémunération ? 



    *Si l'apprenti(e) a déjà fait l'objet d'un précédent contrat d'apprentissage, son positionnement sera différent. 

    La rémunération minimale perçue par l'apprenti(e) préparant un Bachelor correspond à celle fixée pour la 2ème année d'exécution du contrat.

    Ici, la rémunération dépendra de l'année d'éxecution du contrat (1ère année, 2ème année, 3ème année) et del'âge de l'apprenant(e).

    Le contrat de professionnalisation :

    Pour qui ? 
    • Les jeunes âgés de 16 à 25 ans, 
    • Les demandeurs d'emploi âgés de 26 ans et plus,
    • Les bénéficiaires du revenu de solidarité active (RSA), de l'Allocation de Solidarité Spécifique (ASS) ou de l'Allocation aux Adultes Handicapés (AAH)
    • Tous ceux qui bénéficient d'un contrat aidé.

    Pour quelle rémunération ? 



    Ici, on se base par rapport à l'âge de l'apprenant.

    À l'exception des modalités de rémunération, quelles sont les différences ?

     

    Source : Service-public.fr

    Quel contrat d'alternance choisir ?

    Tout dépendra de votre situation, de votre âge, de vos diplômes, mais aussi du centre de formation et de l'entreprise au sein de laquelle vous allez effectuer votre alternance !
    Au sein d'ICADEMIE, les deux contrats sont possibles : le contrat d'apprentissage ou bien le contrat de professionnalisation - ce qui n'est pas forcément le cas de tous les centres de formation. 
    De plus, l'entreprise peut opter pour accepter les deux contrats ou bien seulement le contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Dans la majeure partie des cas, c'est le contrat d'apprentissage qui est prôné par l'entreprise. En effet, ce contrat s'avère plus avantageux pour l'entreprise. 

    Les étapes pour financer ma formation en alternance :

    Pour effectuer votre formation en alternance, voici les grandes étapes : 

    1) Je contacte le centre de formation pour faire le point sur mon projet 
    2) Mon conseiller ou ma conseillère en formation me demande mes pièces justificatives et constitue mon dossier qu'elle transmet ensuite pour vérification de l'éligibilité 
    3) Je passe également des tests d'admission
    4) Tout est au vert, je peux m'inscrire sur la formation en question et commencer mes recherches d'une alternance 
    5) Mon conseiller ou ma conseillère en formation m'accompagne dans ma recherche. En effet, mon centre de formation bénéficie d'un réseau d'entreprises. Au sein d'ICADEMIE, je peux également profiter d'un soutien du cabinet de recrutement Talentis Horizon
    6)  Je postule aux offres en alternance que l'on me propose et je mets toutes les chances de mon côté en boostant mon CV et ma candidature notamment sur les réseaux tels que LinkedIn. Je pense également aux candidatures spontannées.
    7) Mon CV retient l'attention. Je passe des entretiens. 
    8) Super ! J'ai décroché mon alternance. S'il ou elle n'est pas déjà au courant, j'en informe mon / ma conseiller(ère) en formation qui est déjà en lien avec l'entreprise en question. 
    9) Je signe mon contrat préparé par l'entreprise et mon centre de formation. Celui-ci est alors déposé auprès de l'OPCO.
    10) Je commence à travailler en entreprise et mon cursus scolaire va démarrer également.


    Du côté de l'entreprise :

    Pour l'entreprise, accueillir un(e) apprenti(e) est bénéfique mais demande également du suivi et de l'accompagnement. Pour cela, il faudra notamment veiller à ce que les missions qui seront données à l'alternant(e) soient en adéquation avec sa formation
    Recruter un(e) apprenti(e), c'est lui donner la chance de développer ses compétences, d'accéder au marché du travail et de s'épanouir en entreprise. Toutefois, c'est également un contrat gagnant-gagnant puisque l'entreprise bénéficiera d'un regard neuf, apportant de nouvelles idées avec une recrue motivée et qui aura soif d'apprendre et de prises d'initiatives. De plus, en tant qu'employeur, vous pourrez par la suite recruter votre alternant(e) afin qu'il devienne un collaborateur sur le long terme, à l'issue de son contrat d'alternance et l'embaucher en CDI. Déjà formé, ce membre de votre équipe pourra pleinement occuper son poste avec davantage d'aisance qu'un candidat externe à l'entreprise.

    À l'heure actuelle, quasiment toutes les entreprises de tous les secteurs confondus peuvent proposer une offre en apprentissage.

    L'entreprise bénéficie également de nombreuses aides à l'embauche : exonérations de charges sociales, un crédit d'impôt et certaines primes notamment. 

    Des aides de l'État :

    Dans le cadre du plan "1 jeune, 1 solution", l'État vous permet d'obtenir une aide exceptionnelle pour le recrutement d'apprentis. Cette aide sera versée pour tous les contrats conclus entre le 1er juillet 2020 et le 30 juin 2022, ceci jusqu'au niveau Mastère. 

    À combien s'élève cette aide ?
    Jusqu'à 5 000 euros pour un apprenti de moins de 18 ans,
    Jusqu'à 8 000 euros pour un apprenti majeur.

    Des conseillers en formation pourront vous aider à y voir plus clair.

    Pour en savoir plus sur cette aide exceptionnelle :

     je découvre l'aide exceptionnelle de l'état  

    Quelles sont les étapes pour recruter un(e) apprenti(e) ?

    1. Vous renseigner auprès de votre Opérateur de Compétences (OPCO) pour faire le point sur le financement et la possibilité pour vous de recruter en apprentissage. En effet, le contrat d'apprentissage doit être enregistré auprès de l'OPCO de la branche professionnelle dont vous dépendez.

    2. Élaborer une fiche de poste et définir vos besoins.

    3. Vous rapprocher d'un cabinet de recrutement tel que Talentis Horizon et être en lien avec un centre de formation, à l'instar d'Icademie. Des conseillers pourront vous guider et répondre à toutes vos questions éventuelles. Ils vous aideront notamment dans l'objectif de cibler la bonne formation et le bon profil pour votre futur(e) alternant(e).

    4. Recevoir les candidatures reçues et faire une sélection. 

    5. Faire passer des entretiens avec les profils qui vous semblent adéquats.

    6. Un(e) candidat(e) vous a convaincu ? Informez le centre de formation et ensemble, vous préparerez les éléments du contrat et les modalités administratives.


    Qu'est-ce que l'OPCO ? 

    Depuis le 1er avril 2019, les Opérateurs de Compétences (OPCO), en charge d'accompagner la formation dans le milieu professionnel, remplacent les précédents Organismes Paritaires Collecteurs Agréées (OPCA). 

    La mission des OPCO touche les sphères et points suivants : 
    • Le financement des contrats d'apprentissage et de professionnalisation, en fonction des niveaux de prise en charge fixés par les branches,
    • La gestion prévisionnelle de l'emploi et des compétences dite "GPEC", 
    • La définition des besoins des PME, 
    • L'accès facilité à l'information concernant la formation professionnelle en accompagnant les entreprises. 

    Vous souhaitez en savoir plus ? 


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