DESCRIPTION DU MÉTIER GESTIONNAIRE DE PAIE
Qu'est-ce qu'un Gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie est la personne chargée de toutes les tâches administratives en lien avec la rémunération des salariés : calculer le salaire d'un employé, générer les bulletins de paie, etc.
Pour exercer ce métier, il faut maitriser les outils informatiques spécifiques au secteur des ressources humaines. Un gestionnaire de paie possède également des connaissances solides en comptabilité.
Les softs skills appréciées dans ce métier sont les suivantes : organisation, rigueur, qualités relationnelles pour interagir avec tous les collaborateurs de l'entreprise (direction, managers, salariés), etc.
Devenir gestionnaire de paie, c'est intégrer un métier stratégique au sein d’une entreprise.
MISSIONS DU GESTIONNAIRE PAIE
Les missions sont assez variées et évoluent généralement en fonction de certaines périodes dans le mois.
En début de mois par exemple, le gestionnaire de paie se consacre à la collecte des données nécessaires pour définir les salaires, telles que les absences, les primes sur objectifs, les avantages, les heures supplémentaires, etc.
En général, ces informations sont retranscrites dans un logiciel spécifique pour la paie et seront utilisées comme base pour calculer la rémunération finale. Une fois le salaire calculé, les bulletins de paie sont édités. Pour finir, le gestionnaire de paie vérifie toutes les informations des fiches de paie, avant de les communiquer aux collaborateurs de l'entreprise.
Selon la taille de l'entreprise , il peut y avoir un ou plusieurs gestionnaires. Le processus de paie est complexe et demande d’y consacrer beaucoup de temps, en particulier pour vérifier l'exactitude des données et des informations.
Le gestionnaire de paie s’occupe également de la préparation et de la vérification des déclarations sociales, des virements et des paiements.
Parmi ses autres missions, parfois moins connues, on retrouve la veille juridique et la surveillance de la législation. C'est important de suivre les actualités pour respecter toutes les obligations légales au sein d'une société. Par exemple, les conventions collectives peuvent évoluer, ce qui peut modifier le salaire des employés.
Il existe de nombreux aspects à connaitre pour exercer ce métier, mais c’est ce qui le rend si passionnant !
La connaissance des outils informatiques est indispensable pour être gestionnaire de paie, en particulier les logiciels de paie et les tableurs, mais parfois même des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH).
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LE SALAIRE D'UN GESTIONNAIRE DE PAIE : UNE FOURCHETTE VARIABLE
Il est difficile de donner un salaire fixe, car beaucoup d'éléments entrent en jeu pour déterminer le salaire d'un gestionnaire de paie : l'expérience professionnelle, le nombre d'années passées dans l’entreprise, la taille et le secteur d'activité de l'entreprise, la localisation, etc.
Par exemple, un gestionnaire de paie travaillant dans une banque à Paris, avec plusieurs années d'expérience et des responsabilités managériales, percevra généralement un salaire plus élevé qu'un débutant dans une PME d'une petite ville.
Si le gestionnaire possède des responsabilités spécifiques, telles que la gestion de projets ou la mise en place de nouveaux systèmes de paie, cela peut également avoir un impact sur sa rémunération.
Voici des fourchettes approximatives des salaires possibles :
- Débutant : entre 25 000 et 35 000 euros bruts par an ;
- Expérimenté : entre 35 000 et 45 000 euros bruts par an ;
- Senior : plus de 45 000 euros bruts par an.
ETUDES POUR DEVENIR GESTIONNAIRE DE PAIE
Devenir gestionnaire de paie avec Icademie
Icademie vous propose une formation enregistrée au RNCP pour devenir gestionnaire de paie. Accessible 100 % à distance, cette formation s'adapte à votre rythme de vie et à vos contraintes personnelles et professionnelles.
Nous proposons un programme complet pour maitriser l'ensemble des aspects en lien avec la gestion de la paie : collecte des données, traitement des informations, édition des bulletins de salaire, obligations légales, déclarations sociales…
Chaque apprenant bénéficie d’un accompagnement personnalisé. Tout au long de son parcours, il est suivi par un conseiller en formation, un référent pédagogique et des tuteurs, qui restent présents pour répondre à toutes ses questions.
Toutes nos formations sont éligibles au CPF (Compte personnel de formation), à l’alternance, au financement via France travail, etc.
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NOS DOMAINES DE FORMATION
DIPLÔME EN GESTION DE LA PAIE
Plusieurs formations existent pour devenir gestionnaire de paie :
- Bac+2 : BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des entreprises et des administrations, etc.
- Bac+3 : Licence professionnelle Ressources humaines, Licence professionnelle Gestion de la paie, etc.
- Bac+5 : Master Ressources humaines, Master Contrôle de gestion, etc.
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LES DÉBOUCHÉS APRÈS UN POSTE DE GESTIONNAIRE DE PAIE
Évolution au sein du domaine de la paie
L'un des avantages de ce métier, c'est qu'il est possible d'évoluer relativement rapidement. Les principales possibilités d’évolution sont les suivantes :
- Responsable de paie : il prend en charge la gestion d'une équipe composée de plusieurs gestionnaires de paie.
- Consultant paie : à son compte, avec son expertise et ses compétences, il accompagne des entreprises afin d’optimiser leur système de paie.
- Chef de projet SIRH : métier moins connu, il possède une vision stratégique du Système d'information des ressources humaines pour faire évoluer la gestion de la paie.
LA VALEUR AJOUTÉE DU CENTRE DE FORMATION ICADEMIE
Un accompagnement personnalisé
Chez Icademie, votre encadrement est au centre de notre service. Via notre plateforme d’apprentissage en ligne, vous pourrez multiplier les points de contact avec vos tuteurs et membres de votre promotion.
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