Formation Assistant de direction

L’assistant de direction organise et coordonne les flux d’informations, les agendas complexes et les événements pour fluidifier la prise de décision. Véritable interface relationnelle, il rédige des supports de communication à forte valeur ajoutée et assure le suivi rigoureux de dossiers transverses, qu’ils soient budgétaires, RH ou logistiques. Grâce à une maîtrise avancée des outils digitaux et une posture empreinte de discrétion, il sécurise le fonctionnement de l’entité. Sa polyvalence lui permet de piloter des projets spécifiques, faisant de lui le pivot indispensable de l’efficacité administrative et opérationnelle.

L’assistant de direction assiste l’équipe de direction au quotidien, organise et suit ses projets et dossiers spécifiques. Il contribue activement à la valorisation de l’image de la structure, en interne comme en externe. Il joue un rôle central dans le système de communication, d’organisation et de décision de la structure. Compte tenu de son implication dans les projets, il a connaissance d’informations confidentielles et respecte les règles de réserve et de discrétion professionnelle. Dans l’échange écrit et oral, il utilise couramment l’anglais au niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues (CECRL) et intègre, en fonction du contexte, la dimension interculturelle et internationale dans la communication. Il s’approprie les outils numériques en constante évolution ; il respecte et fait respecter les règles d’hygiène informatique.

À l’issue de sa formation, l’Assistant de direction sera capable de :

• Appliquer les techniques de communication écrite et orale pour rédiger des courriers, notes de synthèse et comptes rendus professionnels ;
• Organiser les agendas, les déplacements et les événements complexes en optimisant les ressources et les contraintes de temps ;
• Produire des tableaux de bord et des supports de présentation visuels pour faciliter le suivi des activités de la direction ; 
• Coordonner des projets transverses en assurant l’interface entre les différents services internes et les partenaires externes ;
• Analyser les flux d’informations et les dossiers administratifs pour en extraire les priorités et alerter la gouvernance ; 
• Évaluer la pertinence des outils collaboratifs et des procédures internes afin de proposer des axes d’amélioration organisationnelle.

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l’équipe de direction

• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais

Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• Organiser un événement 
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Les compétences de l’assistant de direction sont caractérisées par un ensemble indissociable de composantes techniques, relationnelles et organisationnelles ; leur maintien nécessite le recours à la formation et l’auto-formation en continu. L’assistant de direction optimise les journées des membres de l’équipe de direction en assumant la tenue des agendas. Il organise des réunions et déplacements ; dans toutes ses activités relevant de l’accueil et de l’organisation, il prend en compte d’éventuelles situations de handicap.

Il prépare et suit les dossiers et coordonne les activités, conçoit et actualise des outils de pilotage adaptés. Il collecte et synthétise des informations chiffrées de gestion et contribue au reporting d’activités ou de résultats. Il peut être force de proposition auprès de la direction afin d’améliorer les processus administratifs.

L’assistant de direction collabore avec le chef de projet et l’équipe projet dans le cadre de la gestion des projets de l’équipe de direction ; il contribue à l’atteinte des objectifs des projets. Il met en place des actions de veille informationnelle permettant à la structure de suivre l’actualité réglementaire, juridique, économique, fiscale et sociétale. Il collecte et analyse les données recueillies, rédige et met en valeur les éléments clés puis diffuse les résultats de la veille au format adéquat. Il participe à la définition du plan de projet, recense les contraintes et détermine les ressources nécessaires. Il planifie et ordonnance les différentes opérations et communique sur le projet en interne et en externe. L’assistant de direction prend en charge et optimise l’organisation d’un événement. Il recueille l’ensemble des informations nécessaires à la préparation de l’événement et en planifie le déroulement. Il conçoit des supports de communication en fonction des cibles, assure leur diffusion via des prestataires adaptés et les médias sociaux.

L’assistant de direction travaille sous la responsabilité d’un ou plusieurs supérieurs hiérarchiques ; il respecte les limites de son champ d’action et son niveau de délégation. Son autonomie varie en fonction de la taille et l’organisation de la structure.

Son rôle de facilitateur et de coordinateur l’amène à travailler avec un grand nombre d’acteurs de tous niveaux hiérarchiques, de provenances et de métiers divers, à l’interne comme à l’externe. L’emploi s’exerce généralement de manière sédentaire, avec des déplacements ponctuels. La variété et l’interaction des tâches et des acteurs donnent lieu à de nombreuses interruptions.

L’assistant de direction peut être confronté à des situations complexes ; il maintient une disponibilité importante et une grande réactivité en fonction des priorités.

Les secteurs d’activités concernés sont les suivants :

L’emploi d’assistant de direction intéresse tout type et toute taille d’organisation :

• Entreprise commerciale
• Association 
• Administration 
• Autres organismes publics ou privés
• Nationaux ou internationaux

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

• Assistant de direction
• Assistant de manager 
• Office manager

• Salariés
• Demandeurs d’emploi
• Apprentis
• Personnes en poursuite ou en reprise d’études
• Entrepreneurs / auto-entrepreneurs
• Une expérience professionnelle dans le domaine administratif est souhaitée

Pour accéder à ce parcours, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Réussite au test de positionnement : test de positionnement en culture générale (français, culture entreprise, assistanat, anglais) permettant de vérifier l’adéquation du niveau du candidat avec les exigences de la formation
• Niveau anglais B1 attendu

• Entretien
• Dossier de candidature
• Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels

Pour être mis en relation avec un conseiller en formation, vous pouvez demander à être rappelé. Un conseiller vous recontactera par téléphone afin d'étudier votre projet de formation et vous transmettra le dossier de candidature à compléter pour votre demande d'admission.