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    • Piloter un projet événementiel

    CERTIFICATION PROFESSIONNELLE ENREGISTRÉE AU RNCP
    TÉLÉCHARGER LA BROCHURE
    Niveau d'entrée : Expérience professionnelle
    Durée : 145h
    Niveau de sortie : Blocs de compétences
    Disponible à distance
    Titre enregistré au RNCP
    Eligible au CPF
    Logo Formatives
    Présentation Pré-requis / Admission Débouchés Programme Mode de formation

    PRÉSENTATION ET OBJECTIFS DU BLOC DE COMPÉTENCES

     

    La certification complète « Chargé de projet événementiel » permet au titulaire de prendre en charge la conception, les préparatifs et l’organisation matérielle et logistique d’événements qui s’inscrivent dans la stratégie de communication globale de l’organisation en pratiquant les activités suivantes :

    • Participation à la politique de développement en collaboration avec la direction d’une entreprise, association ou institution.
    • Préparation et conception des opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie du projet culturel, sportif, commercial, artistique, touristique, corporate.
    • Mise en œuvre du projet et garantie des moyens nécessaires au bon déroulement de l’événement, management d’équipe, mesure de l’événement
    • Pilotage du projet et gestion des aléas d’organisation et de budget liés aux phénomènes saisonniers, climatiques et de tendance (mode).

    L’événementiel ne se conçoit que dans une démarche de stratégie globale. À ce titre, le chargé de projet événementiel assure la veille concurrentielle, détecte les nouveautés du métier et propose des solutions innovantes stratégiques à sa Direction.

    PRÉ-REQUIS

    Pour accéder à ce parcours, vous devez remplir les conditions suivantes :

    • Entretien
    • Dossier de candidature
    • Justifier d’une année d’expérience professionnelle

     

    MODALITÉS D'ADMISSION

    • Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels

    Pour être mis en relation avec un conseiller en formation, cliquez sur le bouton "Télécharger la fiche détaillée de cette formation" situé ci-dessus. Un conseiller vous recontactera par téléphone afin d'étudier votre projet de formation et vous transmettra le dossier de candidature à compléter pour votre demande d'admission.

     

    LES DÉBOUCHÉS

    Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés par le marketing et la promotion

    Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

     

     

     

    LE PROGRAMME DU BLOC PILOTER UN PROJET ÉVÉNEMENTIEL

     

    À distance

    Cette Formation peut-être réalisée à distance depuis chez vous.
    Découvrez les avantages de la formation à distance avec Icademie

    INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

    Cette formation est un bloc de compétences issu de la certification professionnelle de niveau 6 : « Chargé de projet événementiel », enregistrée au RNCP* par Formatives.

    Fiche RNCP* n°34927, enregistrée au RNCP le 14/09/2020, codes NSF :
    320m : Spécialités plurivalentes de la communication et de l’information
    335 : Animation sportive, culturelle et de Loisirs

     

    Consultez sa fiche officielle sur le site web de France Compétences.

    *Répertoire National des Certifications Professionnelles

     

    Après étude du dossier et selon les aménagements possibles, les méthodes pédagogiques et modalités d’évaluation peuvent être adaptées aux publics en situation de handicap. 

    • Mobiliser les outils et techniques de planification de projet pour : Réaliser le plan d’implantation / Organiser l’installation technique / Coordonner les prestations techniques et artistiques sur site / Préparer la logistique (déplacements, transports...) dans les contraintes de délais et de coûts fixées par le devis.
    • Mettre en place les contrôles nécessaires afin de pouvoir vérifier le respect des conditions d’accueil du public et des intervenants avant le déroulement de l’événement.
    • Compléter un tableau de bord et analyser les procédures appliquées afin de maîtriser les écarts entre prévisionnel et réalisé et mettre en place des outils permettant la pérennité de l’événement.
    • Suivre le budget événementiel (contrôle des dépenses, suivi des enveloppes...) afin de maîtriser l’aspect financier du projet.
    • Rester en veille opérationnelle (météo, aléas saisonniers, actualités...) et mettre en place un système d’alerte et de surveillance pour anticiper les risques et aléas lors du projet.
    • Analyser une situation problématique dans un environnement complexe afin d’élaborer des préconisations et de proposer des solutions et scenarii d’amélioration.
    • Mettre en place des contrôles rigoureux, des indicateurs de performance intermédiaires pour s’assurer du bon déroulement du projet.
    • Élaborer une méthodologie de mesure qualitative et quantitative de résultats.
    • Mobiliser les outils de gestion pour mesurer les écarts de performance de l’événement.
    • Utiliser les techniques de présentation et les outils bureautique lors du partage d’expérience du projet : réussites, difficultés, résultats, gestion des aléas.
    • Mobiliser les outils disponibles pour mesurer les retombées d’un événement.
    • Effectuer le débrief interne et externe permettant d’analyser l’impact des événements terminés afin de maîtriser les retombées d’un événement (retour sur investissement et satisfaction client).
    • Analyser les retours et participer à la mise en place d’actions correctives.
    • Proposer des actions de communication événementielle adaptées au besoin
    • Mobiliser les outils pour capter et fidéliser une clientèle
    • Appréhender l’interculturalité et mobiliser ses connaissances pour proposer un plan d’actions adapté à l’environnement et aux objectifs de l’entreprise.
    • Proposer un plan de média et un plan événementiel respectant le budget alloué et l’éco conception.
    • Proposer des actions de communication événementielle adaptées
    • Mobiliser les outils pour capter et fidéliser une clientèle
    • Déterminer les outils et méthodes de conception (édition, web, intranet), le concept (intervenants, présentations, vidéos, musiques) et les moyens nécessaires (prestataires, salles, traiteurs, animations) à la conception de solutions nouvelles et efficaces.
    • Organiser les réunions avec les prestataires lors de la mise en place du projet événementiel et veiller au respect du cahier des charges et des budgets
    • Superviser les missions des intervenants pour coordonner les différentes équipes.
    • Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes pour fédérer autour des enjeux du projet.
    • Mobiliser les techniques de management de salariés pour gérer des conflits et rendre performante une équipe. Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux afin de respecter la planification des tâches pour la bonne exécution du contrat
    • Identifier les partenaires d’un projet, assurer l’interface entre les différents acteurs du projet (partenaires, institutionnels, prestataires, client, artistes...) pour une organisation fluide de l’événement
    • Participer au recrutement de collaborateurs afin de constituer une équipe projet
    • Organiser les réunions avec les prestataires lors de la mise en place du projet événementiel et veiller au respect du cahier des charges et des budgets
    • Superviser les missions des intervenants pour coordonner les différentes équipes
    • Animer une réunion, rester à l’écoute de toutes les parties prenantes pour fédérer autour des enjeux du projet
    • Mobiliser les techniques de management de salariés pour gérer des conflits et rendre performante une équipe.

    Plusieurs sessions d’examens par an.

    Chaque bloc de compétences se valide de manière indépendante.

    Pour chaque bloc, le candidat doit :

    • Réaliser un contrôle continu par bloc sous forme d’un QCM de 60 questions ;
    • Réaliser un dossier de projet (brief client avec une ou plusieurs missions reprenant l’ensemble des compétences associées au bloc) ;
    • Présenter ce dossier à un jury de professionnels, de manière structurée, pendant 30 minutes. S’en suivra un jeu de questions-réponses pendant 30 minutes afin de vérifier les connaissances et compétences du candidat.

    La délivrance de la certification complète est conditionnée à :

    • La validation des 3 blocs de compétences constitutifs de la certification ;
    • La présentation écrite et orale d’un mémoire professionnel réalisé autour d’une thématique professionnelle, choisie par le candidat et en lien avec le secteur d’activité visé par la certification ;
    • La présentation écrite et orale d’un livret d’employabilité qui présente le parcours professionnel du candidat;
    • L’attestation de présence de 40 jours minimum en entreprise.

    La période en entreprise est facultative dans le cadre de la validation du bloc de compétences seul.

    En cas de validation complète de la certification professionnelle de Chargé de projet événementiel, le candidat doit accomplir une période en milieu professionnel à temps plein dans un ou plusieurs établissements de son secteur d’activité (hors contrat d’alternance), pour une période minimale de 40 jours ou 280h.

    La validation de l’ensemble des blocs de cette certification professionnelle vous donne les clés pour être rapidement opérationnel sur le marché de l’emploi. Toutefois, une poursuite d’études peut être une option intéressante si vous souhaitez renforcer votre profil ou vous spécialiser (Mastère Management en Stratégie d’Entreprise, etc.).

    Équivalences :

    Il n’y a pas d’équivalences sur cette formation.

     

    Passerelles :

    Certification professionnelle reconnue en correspondance partielle :

    • RNCP35969 - Chef de projets évènementiels

    Bloc de compétences en correspondance partielle :

    • RNCP35969BC04 - Réaliser l’évènement

    Inscriptions à tout moment de l’année.

    Le délai d’accès à la formation est habituellement de 14 jours après validation de votre dossier.

    • Formation en auto-financement : à partir de 2580 € TTC.
    • Plan de développement de compétences / Reconversion professionnelle : à partir de 2580 € TTC. Possibilité de financement totale ou partielle via les organismes financeurs (CPF - 100 € de reste à charge pour l'apprenant, Pôle Emploi, Transition Pro, Agefiph, etc.).

    Prenez contact avec un de nos conseillers en formation pour étudier les solutions de financement adaptées à votre profil. Vous bénéficierez d’un accompagnement gratuit sur le montage de votre dossier de financement (CPF, alternance, financement entreprise, etc.).

    NOS INDICATEURS DE RÉSULTATS POUR LA FORMATION A DISTANCE

    Ces résultats proviennent de deux enquêtes réalisées auprès de nos 22 apprenants ayant passé les examens : une enquête de satisfaction (taux de retour : 59 %) et une enquête d’insertion (taux de retour : 63,63 %).
    Taux de réussite
    100%
    Taux de satisfaction
    95%
    Taux d'insertion à 6 mois
    58.33%
    Taux de réussite des apprentis
    Non significatif
    Taux de satisfaction des apprentis
    Non significatif
    Taux de poursuite d'études des apprentis
    Non significatif
    Taux de rupture anticipée du contrat d'apprentissage
    Non significatif
    Taux d'interruption en cours de formation
    Non significatif
    Taux d'insertion des apprentis à 6 mois
    Non significatif
    Taux d’insertion à 6 mois dans les métiers visés
    Non significatif
    Taux de valeur ajoutée i
    Non significatif

    AVIS D'APPRENANTS

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    Manon Corbé
    Mastère Expert(e) en Stratégie et Transformation Digitale - Spécialisation Marketing
    J’ai récemment terminé mon Mastère Expert en Stratégie Digitale et Communication – option Marketing chez Icademie, et je suis très satisfaite de mon parcours. Le format 100% à distance est particulièrement pratique : il m’a permis d’adapter mon emploi du temps en fonction de mes obligations personnelles et professionnelles. Pouvoir avancer à mon rythme tout en étant accompagné m’a permis de rester motivé et efficace tout au long de la formation. L’un des grands points forts d’Icademie est l’accompagnement pédagogique. Même à distance, on ne se sent jamais seul. Le suivi est régulier, structuré, et toujours orienté vers la progression. À chaque étape, j’ai pu bénéficier de retours constructifs, ce qui m’a vraiment permis d’évoluer, de corriger mes erreurs et de renforcer mes compétences. Enfin, l’alternance est un vrai plus : elle permet de mettre immédiatement en pratique les notions abordées, d’avoir un pied dans le monde professionnel, et de prendre confiance en soi. Je recommande Icademie à toutes celles et ceux qui cherchent une formation sérieuse, flexible, et tournée vers la réussite professionnelle.
    Image anonyme d'une personne
    Barbara Przybylski
    Mastère Responsable Marketing Digital et Opérationnel
    Je suis très satisfaite de l'accompagnement de ma conseillère pédagogique. Amanda Lemoine est très agréable, toujours à l'écoute, bienveillante et réactive, elle met tout en œuvre pour nous encadrer au mieux, répondre à nos interrogations, et nous aider lorsque nous rencontrons des difficultés. Son professionnalisme et son engagement sont précieux. Merci pour cet accompagnement de qualité !
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    Amer Sleiman
    Mastère Responsable Marketing Digital et Opérationnel
    Je tiens à exprimer toute ma reconnaissance envers Jennifer, qui a fait bien plus qu’accomplir son rôle de conseillère. Elle a su m’accompagner avec une écoute rare, un soutien constant, et une gentillesse qui fait toute la différence. Icademie a vraiment de la chance de l’avoir dans son équipe : elle est un atout inestimable, une véritable crème de la crème. Merci infiniment, Jennifer, d’avoir été là à chaque étape de mon parcours !
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    Laurena Spoto
    Bachelor Chargé(e) de Projet Événementiel
    Je tenais à remercier tout particulièrement Jennifer Grau pour m’avoir accompagné et conseillé lors de mon inscription et ma recherche d’alternance. Elle est incroyablement gentille, patiente, rassurante et à l’écoute. Elle m’a accompagné tout au long de mon parcours et à su m’apporter de précieux conseils. Je ne regrette pas d’avoir choisi Icadémie pour ma reconversion professionnelle. C’est un organisme fiable, encadré par des professionnels compétents.
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    Johanna Kotze
    Mastère Manager des Stratégies Marketing et Communication
    Je viens de finaliser mon admission à Icademie et je tiens à reconnaître les efforts et le dévouement apportés pour m'aider avec ma candidature par Icademie et par ma conseillère en particulier. J'ai toujours été contactée efficacement et rapidement, par e-mail ou par téléphone, et j'ai toujours été guidée et assistée dans ma candidature. J'ai vraiment apprécié le temps que ma conseillère a consacré à m'aider avec ma candidature. Les détails de mon diplôme m'ont également été expliqués très clairement, et le processus s'est déroulé de manière très fluide. Je suis enthousiaste de commencer mon année avec Icademie !
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    Alexia Dozolme
    Bachelor Communication Digitale et Community Manager
    Je remercie Eugénie pour son suivi, les solutions apportées et la réactivité. Grace à cela j’ai pu avoir la formation que je voulais. Donc merci beaucoup
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    Julie Berthollet
    Mastère Manager des Stratégies Marketing et Communication
    Je suis heureuse de vous faire part de mon expérience positive avec Jennifer. Elle m'a accompagnée de manière exceptionnelle dans la mise en place de mon projet. Son accueil chaleureux, son accompagnement attentif et ses conseils précieux ont grandement facilité mon inscription. Je recommande vivement !
    Image anonyme d'une personne
    Virginie PICOT-COURNEE
    Bachelor Community Manager
    Jennifer a procédé à mon inscription mais surtout a fait preuve d'une grande gentillesse et de patience face à nos nombreuses interrogations. Au top ! Merci beaucoup !
    Image anonyme d'une personne
    Thomas Prost
    Bachelor Business Developer
    Bonjour, je tenais à écrire ce message pour remercier grandement madame Karine Lefer, qui m’a accompagné, aidé pour toute mon inscription… les formalités administratives, les aides pour le financement. Merci pour son temps, son écoute et sa bonne humeur ! Et sans qui j’aurai sûrement été un peu perdu!!!!! Merci énormément à vous Karine….
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    Marion MICHELET
    Bachelor Chargé(e) de Projet Événementiel
    Icadémie rassemble du contenu pédagogique solide avec un accompagnement efficace et réactif. Je suis très satisfaite de cette école digitale sérieuse et de qualité. Un grand merci à Jennifer Grau (conseillère en formation) et Falone Hebert (conseillère pédagogique) pour leur accompagnement, leurs conseils et leur bienveillance. Je recommande à 100%.
    Image anonyme d'une personne
    Gaelle Lourenco
    Bachelor Communication Digitale et Community Manager
    J’ai été très bien accompagnée tout au long du processus d’inscription. Les explications étaient claires et mon contact disponible et réactive.
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    Thomas F.
    Bachelor Chef(fe) de Projet e-commerce
    Mon dossier a été pris en charge par Mme Maréchal de façon efficace. La disponibilité et la réactivité des équipes est à mon sens un gros point positif.
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    Mathilde OBINO
    Bachelor Community Manager
    Arnaud Monin mon conseillé en formation, est une personne à l'écoute toujours la pour trouver une solution. Il est très disponible et ne vous abandonne pas dans votre projet. Il est d'un professionnalisme hors norme. Je lui en remercie grandement.
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    orlane Laforge
    Bachelor Marketing et Vente - Spécialité Marketing du Luxe
    Équipe très à l'écoute et réactive ! Je suis satisfaite de mes échanges avec Icadémie.
    Image de la personne qui a déposé son avis
    Gauthier Fattori
    Bachelor Marketing et Management du Web
    Malgré la période difficile de la Covid, une équipe toujours présente et au top ! J'ai été très bien accueilli dès le début de ma formation. Icademie, les professeurs, les CPE, toute l'équipe m'a accompagné et motivé tout au long de l'année. La formation est complète. En cette période de COVID, l'apprentissage a été différent, mais le suivi toujours présent et au top. Une belle expérience d'apprentissage et un profond remerciement pour toute l'équipe !
    Image de la personne qui a déposé son avis
    Jonathan TINHAN
    Bachelor Marketing et Management du Web
    Formation pour Sportifs de Haut Niveau, réalisable à distance et diplômante : 3 raisons qui m’ont fait choisir Icademie. J’ai connu Icademie par l’UNFP qui aide les Sportifs de Haut Niveau à préparer leur reconversion. En tant que footballeur professionnel, j’ai choisi d’anticiper la fin de ma carrière en me réorientant vers le marketing web et le développement informatique. Compte tenu du nombre d’heures d’entrainement que j’effectue et de mon emploi du temps particulier, ma seule solution était d’opter pour une formation à distance. J’ai choisi Icademie parce que je souhaitais suivre une formation qui soit diplômante, et j’ai bien fait : j’ai apprécié la disponibilité des professeurs avec qui il est facile d’échanger, mais aussi la plateforme e-learning qui est très pratique. Les cours sont complets et très poussés ; j’ai particulièrement aimé ceux de Stratégie Digitale, qui se rapprochent de ce que je veux faire plus tard. Pour poursuivre mes études, il m’a paru naturel de continuer avec Icademie. Je me suis donc inscrit sur la formation de Développeur Multimédia et ai même déjà commencé mes premiers cours !

    NOS AUTRES FORMATIONS

    LA VALEUR AJOUTÉE DU CENTRE DE FORMATION ICADEMIE

    Un accompagnement personnalisé

    Chez Icademie, votre encadrement est au centre de notre service. Via notre plateforme d’apprentissage en ligne, vous pourrez multiplier les points de contact avec vos tuteurs et membres de votre promotion.

    Financer sa formation

    Financez votre formation grâce à diverses solutions : l'Aide Individuelle à la Formation (AIF) de Pôle emploi, votre Compte Personnel de Formation (CPF), les opérateurs de compétences (OPCO) pour l'alternance, ou encore le dispositif de paiement facilité d'Icademie.

    L'e-learning certifiant

    L'intégralité de nos formations sont certifiantes. Il ne vous reste plus qu’à découvrir notre catalogue de formations allant du BAC à BAC +5 sur les secteurs du tertiaire (Ressources Humaines, Marketing, Informatique, Webdesign…).

    Un parcours d'études flexible

    E-learning, mix-learning, alternance... Choisissez le parcours d’apprentissage qui correspondra à vos attentes et à vos contraintes de vie. Icademie s'engage à offrir des formations à tous, à tout moment et où que vous soyez.