Comment devenir Chef de projet événementiel
Le chef de projet événementiel conçoit l’événement, élabore le budget, choisit les prestataires, coordonne les équipes et assure le bon déroulement le jour J. Le chef de projet événementiel peut gérer des salons, des séminaires, des conférences, des lancements de produit… Il doit être créatif, rigoureux, organisé et capable de gérer le stress et les imprévus.
Brief client/interne
Analyser les besoins et les attentes pour l’événement
Conception de l’événement
Élaborer le concept, le planning, le budget et les prestataires
Gestion logistique
Réserver lieux, gérer le matériel, transports, restauration, sécurité
Coordination le jour J
Superviser le déroulement et gérer les imprévus sur place
Communication événementielle
Promouvoir l’événement sur les supports internes et externes
Qualités et compétences clés d'un Chef de projet événementiel
Quelle formation pour devenir Chef de projet événementiel ?
Icademie propose une formation de niveau Bac+3 permettant de se former au métier de chef de projet événementiel, avec un titre reconnu par l'État (RNCP).
Ce parcours professionnalisant vous prépare à concevoir, organiser et piloter des événements de A à Z, tout en développant des compétences en communication, gestion de projet et coordination d’équipes.
Contenu de la formation pour Chef de projet événementiel
Cette formation diplômante niveau Bac+3 (titre RNCP) prépare à l’ensemble du cycle de production événementielle tout en étudiant l'ensemble des dimensions de la communication.
Vous y explorez les différents canaux de communication (print, digital, réseaux sociaux, médias) pour définir les leviers les plus pertinents selon les objectifs visés. Le programme vous forme également à concevoir, évaluer et optimiser des projets de communication centrés sur l’expérience utilisateur (UX), afin de créer des messages clairs, efficaces et réellement adaptés à leurs publics.
Au-delà des compétences techniques, la formation met un accent fort sur la gestion de projet et le management. Vous apprenez à piloter des actions de communication, coordonner une équipe, suivre un planning et collaborer avec différents métiers. Un bloc de spécialité vous permet également de développer une expertise en événementiel : conceptualisation, organisation et pilotage d’événements d’entreprise. Un parcours complet pour maîtriser les enjeux actuels de la communication et devenir un professionnel opérationnel et polyvalent.
Bachelor Communication et événementiel
Ils ont choisi Icademie, ils vous en parlent...
Salaire Chef de projet événementiel
Le salaire est variable comme dans beaucoup d’autres métiers. Il dépend du niveau d’études, de la situation géographique, de la taille de l’entreprise et des événements organisés, des responsabilités, etc.
Il existe des fourchettes en fonction des années d’expériences :
- Pour les profils débutants : entre 2500 et 3000 euros bruts par mois ;
- Pour les profils expérimentés : entre 3500 et 4500 euros bruts par mois ;
- Pour les cadres supérieurs : il est possible d’obtenir plus de 5000 euros bruts par mois.
Après Chef de projet événementiel
Le métier offre plusieurs possibilités d’évolution en termes de responsabilités ou vers d’autres métiers en lien avec l’événementiel. Le chef de projet événementiel peut évoluer vers des postes avec davantage de responsabilités : directeur de projet, directeur de communication, directeur d’agence évènementielle, etc.
Il est également possible de rester dans la branche de l’événementiel, mais en occupant un métier différent, afin de mettre à profit vos connaissances et compétences dans le domaine : responsable marketing, consultant en évènementiel, formateur dans l’événementiel, etc.
Vous pouvez aussi vous lancer dans le monde de l’entrepreneuriat en créant votre propre agence ou en lançant votre startup.
Votre réussite, notre mission
Parce que chaque parcours est unique, Icademie vous accompagne depuis 20 ans à toutes les étapes de votre formation. Notre objectif : vous permettre d’apprendre, évoluer et obtenir un diplôme reconnu, à votre rythme et où que vous soyez.
Autonome
Apprenez à votre rythme, où que vous soyez. Grâce à nos formations 100% à distance ou hybrides, vous organisez votre apprentissage selon votre emploi du temps, sans contrainte de lieu ni d’horaire.
Accessibilité
Une formation pour tous, à tout moment de la vie. Que vous soyez étudiant, salarié ou en reconversion, nos programmes s’adaptent à votre profil et sont éligibles aux principaux dispositifs de financement (CPF, alternance, France Travail, etc.)
Accompagné(e)
Jamais seul(e) dans votre parcours. Des conseillers pédagogiques et des tuteurs vous accompagnent tout au long de votre formation pour vous aider à avancer sereinement vers votre diplôme.
Reconnue
Faites le choix d’une formation professionnalisante et d’un titre certifié et enregistré au RNCP ! Icademie délivre des formations certifiantes, du bac au bac+5, appréciées des recruteurs sur le marché du travail.
Donnez vie à votre projet professionnel
Nos formations sont conçues pour transformer vos ambitions en réalité. En développant les savoirs et les compétences indispensables à votre réussite professionnelle, chaque parcours Icademie vous conduit vers un métier aligné sur les besoins réels des entreprises.
Webmarketer
Le webmarketer est un professionnel du marketing digital chargé d’élaborer et de mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la visibilité d’un site, générer du trafic et convertir les visiteurs en clients. Il ou elle travaille sur le référencement naturel et payant (SEO/SEA), l’emailing, les réseaux sociaux, l’affiliation ou encore les campagnes display. Le webmarketer analyse les données, ajuste les actions et collabore avec les équipes commerciales, communication et techniques
Traffic Manager
Traffic manager est un expert du webmarketing chargé d’optimiser la diffusion des campagnes publicitaires digitales et d’augmenter le trafic sur les sites web. Il ou elle planifie, met en ligne et suit les campagnes sur les différents canaux (réseaux sociaux, display, SEA, emailing…), analyse les performances et ajuste les stratégies en fonction des résultats. Le traffic manager maîtrise les outils d’analyse, les plateformes publicitaires et doit faire preuve de rigueur et de réactivité
Responsable Marketing
Il ou elle analyse les marchés, définit les cibles et les axes de communication, conçoit et coordonne les campagnes, puis mesure leur efficacité. Le responsable marketing encadre souvent une équipe et collabore avec les services commerciaux, communication, digital ou produits. Il doit faire preuve de vision stratégique, d’analyse, de créativité et de rigueur…
Vos questions, nos réponses
Parce qu’une formation implique de nombreux choix, nous avons rassemblé ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées. Notre objectif : vous accompagner sereinement dans votre réflexion et vous aider à identifier la formation la plus adaptée à vos besoins !
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet pour un chef de projet événementiel ?
Les outils les plus utilisés couvrent la planification, la coordination d’équipes et le suivi opérationnel :
Trello : gestion visuelle des tâches (to-do, prestataires, planning), simple et efficace.
Asana : pilotage complet des projets, échéances, responsabilités et dépendances.
Monday.com : suivi détaillé des timelines, budgets et équipes, très adapté aux événements complexes.
Notion : centralisation des briefs, plannings, contacts prestataires et check-lists.
Smartsheet : planification avancée (type Gantt), utile pour les grands événements.
Google Workspace / Microsoft Teams : coordination, partage de documents et communication en temps réel.
Où trouver des formations certifiantes en gestion de projet événementiel reconnues en France ?
Pour une reconnaissance officielle et une vraie valeur sur le marché, il faut privilégier des formations inscrites au RNCP, validées par l’État.
Organismes proposant des titres RNCP en communication / événementiel : formations de niveau Bac+3 à Bac+5, axées pilotage de projet, coordination prestataires, budget et logistique.
Écoles et centres de formation à distance : parcours professionnalisants, souvent accessibles en alternance ou via le CPF.
Icademie : propose des formations certifiantes RNCP en communication et gestion de projet, 100 % en ligne ou dans les centres, adaptées aux métiers de l’événementiel, avec accompagnement et possibilités de financement (CPF, alternance).