Politique de confidentialité

Icademie vous remercie d’avoir visité le site www.icademie.com. La vie privée des utilisateurs du Site est importante pour Icademie. Les Utilisateurs trouveront dans la présente politique de confidentialité les règles que Icademie applique lors de la collecte et de l’utilisation des informations permettant d’identifier, directement ou indirectement, un Utilisateur (données à caractères personnelles).

En accédant et utilisant le Site, l’Utilisateur reconnait être lié par la Politique de Confidentialité, qui peut être modifiée ou mise à jour à tout moment sans préavis. Toute modification ou mise à jour sera mise en ligne sur le Site. Si les modifications de la Politique de Confidentialité concernent des éléments pour lesquels le consentement de l’Utilisateur avait été requis, Icademie en informera l’Utilisateur afin d’obtenir son consentement de nouveau.

La Politique de Confidentialité informe les Utilisateurs des conditions d’utilisation de leurs Données à Caractère Personnel par Icademie lorsque l’Utilisateur visite le Site ou accepte les cookies.

Politique de confidentialité

Article 1. Comment Icademie utilise les données et pourquoi ?

Icademie est le responsable du traitement des Données à Caractère Personnel des Utilisateurs [et a désigné un délégué à la protection des données auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse dpo@eureka-education.fr.

Les Données à Caractère Personnel sont utilisées conformément à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite « Informatique et Libertés » ainsi que le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des Données à Caractère Personnel et à la libre circulation de ces données applicable depuis le 25 mai 2018 (ensemble, la « Règlementation Applicable »).

Icademie s’engage à recueillir et traiter les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs de façon loyale, licite et en respectant leurs droits.

Les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs sont collectées pour :

• Répondre à la demande d’information réalisée sur le Site par l’Utilisateur (base légale : consentement) ;
• Transmettre une newsletter aux Utilisateurs qui s’y sont inscrits (base légale : consentement) ;
• Envoyer à l’Utilisateur la brochure de Icademie orsqu’il en fait la demande (base légale ; consentement) ;
• Inscrire l’Utilisateur à une journée « portes-ouvertes » s’il en fait la demande (base légale : consentement) ;
• Étudier la candidature de l’Utilisateur réalisée par l’intermédiaire du Site (base légale : mesure précontractuelle prise à la demande de l’Utilisateur) ;
• Étudier la demande de dépôt d’une offre d’emploi ou d’alternance sur le Site (base légale : mesure précontractuelle prise à la demande de l’Utilisateur).

Article 2. Quelles données sont collectées par Icademie ?

L’Utilisateur doit fournir de manière exacte, sincère et véritable ses Données à Caractère Personnel.

Icademie peut collecter différentes données relatives à l’Utilisateur selon le formulaire de contact qu’il utilise, telles que :

• Son identité (civilité, nom et prénom) ;
• Ses coordonnées (adresse email, numéro de téléphone) ;
• Le campus et la formation souhaitée ;
• Les détails du message du formulaire de contact ;
• Le cas échéant, les données communiquées sur le curriculum vitae de l’Utilisateur et sa lettre de motivation, si l’Utilisateur postule à une offre d’alternance par l’intermédiaire du Site.

Ces données sont collectées lorsque l’Utilisateur utilise l’un des formulaires de contact du Site [ou le chatbot du Site]. Les données à fournir obligatoirement à Icademie sont indiquées par l’intermédiaire d’un astérisque (*) sur le formulaire de contact. Si l’Utilisateur ne fournit pas ces données obligatoires, Icademie ne pourra pas répondre à sa demande ou étudier sa candidature.

Article 3. Protection, conservation et suppression des données à caractère personnel

Les Données à Caractère Personnel communiquées sont hébergées par la société PacWan et sont accessibles aux services marketing, commercial et administratif.

Icademie s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité des Données à Caractère Personnel.

Icademie met tout en œuvre pour éviter toute ingérence avec les Données à Caractère Personnel des autres Utilisateurs, telle que la perte, le détournement, l’intrusion, la divulgation non autorisée, l'altération ou la destruction.

Les Données à Caractère Personnel sont conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans à compter du dernier contact.

Article 4. Transfert des données à caractère personnel des utilisateurs

Icademie pourra transmettre les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs à ses partenaires et prestataires, notamment :

• Le cas échéant, le recruteur pour lequel l’Utilisateur répond à une offre ;
• Le cas échéant, aux écoles du Groupe Eureka Education uniquement afin d’orienter les Utilisateurs dans leur recherche de formation ;
• Céleste, qui est l’hébergeur des Données à Caractère Personnel et dont les serveurs sont situés en France.
• Sarbacane, Salesforce sont les prestataires d’envoi d’email.

Les Données sont utilisées pour personnaliser et envoyer les communications aux Utilisateurs et dont les serveurs sont situés en Europe pour Sarbacane et en îles-de-France. [Les clauses contractuelles types de la Commission Européenne ont été mises en place entre Icademie et Sarbacanne / Salesforce afin d’encadrer le transfert de données en dehors de l’Union Européenne] ; Icademie, pourra communiquer les Données à Caractère Personnel des Utilisateurs à des tiers si la loi l’exigeait ou sur requête judiciaire ou administrative. Cette communication sera réalisée dans les limites prévues par la règlementation.

Article 5. Quels sont les droits des utilisateurs sur leurs données ?

Les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs Données à Caractère Personnel : le droit d’accéder, de modifier et de demander la suppression de leurs Données à Caractère Personnel, le droit d’en obtenir la communication dans un format structuré et lisible (sauf empêchement légitime). Les Utilisateurs peuvent également demander à Icademie de limiter le traitement de leurs Données à Caractère Personnel, ou s’opposer à un traitement, y compris en cas de profilage.

Les Utilisateurs peuvent introduire une réclamation auprès de la CNIL et définir des directives relatives à leur testament numérique. Lorsque les Utilisateurs ont donné leur consentement, ils peuvent le retirer à tout moment, étant précisé que tout traitement antérieur de leurs Données à Caractère Personnel demeurera licite.

Pour toute question relative à la protection des Données à Caractère Personnel, ou pour exercer leurs droits, les Utilisateurs peuvent envoyer un email à l’adresse communication@icademie.com ou écrire à l’adresse postale suivante : Icademie - Service Communication, 3 Rue Racine, 83000 Toulon

Conformément à la Règlementation Applicable, Icademie disposera d’un mois pour répondre à toute demande, sous réserve d’une éventuelle prolongation, et se réserve le droit de s’opposer à toute demande considérée comme abusive en raison de son caractère répétitif conformément à la Règlementation Applicable.

Politique de cookies utilisés par Icademie

Article 1. Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un fichier pouvant être enregistré sur le disque dur de votre terminal lorsque l’Utilisateur consulte le Site. Ces petits fichiers peuvent contenir, par exemple, la langue du navigateur, et les préférences de l’Utilisateur.

Icademie utilise des cookies sur les terminaux des Utilisateurs afin de leur permettre de naviguer dans des conditions optimales sur le Site et de restaurer leurs préférences lorsqu’ils sont connectés via leur terminal habituel, ou de réaliser des statistiques.

Article 2. Cookies utilisés par Icademie via le site

Icademie utilise des cookies :

• De navigation, lesquels sont des cookies nécessaires au bon fonctionnement technique du Site car ils permettent d'optimiser l'affichage du contenu depuis chaque terminal ;
• Fonctionnels, qui ne sont pas indispensables au bon fonctionnement du Site mais optimisent l’expérience sur le Site en permettant de mémoriser des informations relatives à un formulaire que l’Utilisateur a rempli sur le Site ou d’adapter les présentation de celui-ci ;
• Analytiques et de mesures d’audience, qui permettent de suivre la navigation des Utilisateurs à des fins d'optimisation.

Icademie utilise Google Analytics, un service d’analyse de sites internet de Google pour améliorer le fonctionnement du Site. Google Analytics utilise les données collectées, notamment le nombre de visiteurs, la provenance et le détail des pages qui ont été visitées, pour suivre et étudier l’usage du Site, pour préparer les rapports sur les activités. La politique de confidentialité de Google est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :

Finalité des collectes de données :

• (_ga_id)  : permet de distinguer les visiteurs uniques sur le site en attribuant un identifiant unique pour chaque visiteur ;
• (Gid) : permet de distinguer les visiteurs ;
• (1P_JAR, CONSENT, NID) : groupe de cookies utilisés pour créer des statistiques et connaitre les taux de conversion de publicité et de mesure d’audience des publicité, qui permettent de collecter des données sur la performance et l’exposition des campagnes publicitaires et de diffuser de la publicité aux Utilisateurs.

Icademie utilise notamment les cookies suivants :

DoubleClick, solution de Google permettant d’analyser l’audience des publicités et de gérer les publicités. La politique de confidentialité de Google est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :

• _uetvid : permet de suivre les visiteurs sur plusieurs sites Web, afin de présenter des publicités pertinentes basées sur les préférences du visiteur.

Facebook Pixel (ainsi que Facebook Signal et Facebook Conversion Tracking) : permettent la gestion de la publicité, et de suivre l’action des Utilisateurs sur le Site. La politique de confidentialité de Facebook est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :

• (fr ) : utilisé pour fournir, mesurer et améliorer la pertinence des publicités ;
• (fbp) : permet de fournir des publicités plus pertinentes sur Facebook

LinkedIn Ads et LinkedIn Insight, qui permettent de suivre les actions des Utilisateurs sur le Site, de mesurer la conversion des Utilisateurs et de gérer la publicité. La politique de confidentialité de LinkedIn est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :

• UserMatchHistory : permet de suivre les visiteurs sur plusieurs sites Web, afin de présenter des publicités pertinentes basées sur les préférences du visiteur ;
• (lang) : permet de se souvenir du paramétrage de langue d'un utilisateur ;
• (lidc) : permet de suivre l’utilisation des services intégrés LinkedIn ;
• bcookies -AnalyticsSyncHistory : utilisé pour stocker des données sur le moment de la synchronisation les cookies LinkedIn pour les utilisateurs dans les pays désignés

Microsoft Advertising et Bing Universal Event Tracking, outils de Microsoft, permettent de suivre les conversions des visiteurs du site et de cibler les audiences à l’aide de liste marketing. La politique de confidentialité de Microsoft est disponible sous ce lien. Les principaux cookies utilisés sont les suivants :

• _uetsid : utilisé pour le suivi des visiteurs ;
• MUID : utilisé largement par Microsoft en tant qu'identifiant utilisateur unique. Ce cookie bing.com active le suivi par la synchronisation de l'ID entre de nombreux domaines Microsoft.

Les Utilisateurs peuvent accepter, refuser ou paramétrer le dépôt de cookies sur leur terminal grâce au bandeau prévu à cet effet lorsqu’ils se connectent au Site. Icademie ne conserve pas de cookies permettant de tracer ou d’obtenir des adresses IP au-delà de douze (12) mois après le premier dépôt dans leur terminal et demandera, de nouveau, le consentement des Utilisateurs après six (6) mois.

Les Utilisateurs peuvent également, et à tout moment, supprimer les cookies à partir de leur logiciel de navigation et le configurer afin de s’opposer à leur enregistrement. Icademie invite les Utilisateurs à se reporter au fichier d’aide du logiciel de navigation pour établir la configuration appropriée. La navigation sur le Site sans acceptation des cookies pourra être dégradée.

Article 3. Données de trafic

Les données de trafic sont générées lorsque que le terminal des Utilisateurs est connecté à l’internet et au Site.

Ces données peuvent être utilisées dans un but statistique afin de procéder à des analyses de fréquentation du Site et de l’améliorer en l’adaptant aux besoins des Utilisateurs. Les données de trafic ne sont jamais exploitées nominativement par Icademie.