Comment devenir Office Manager

Office manager est un poste à responsabilités qui combine des missions administratives, de gestion et parfois de ressources humaines. Véritable bras droit de la direction, il ou elle veille au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. L’office manager gère les services généraux, le budget de fonctionnement, les prestataires, l’organisation des événements internes, et peut aussi intervenir dans la communication ou le recrutement.

Assistante de direction relisant un document à son bureau devant un ordinateur portable
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En quoi consiste le métier Office Manager ?

L’office manager débute généralement sa journée par la gestion des services généraux, l’approvisionnement des fournitures, l’entretien des locaux et la coordination des prestataires.

Il réalise ensuite des tâches administratives, telles que le traitement des courriers, le suivi des contrats avec les différents prestataires, la préparation des réunions, etc. En parallèle, il participe activement à la gestion des ressources humaines. Par exemple, il organise l’intégration des nouveaux collaborateurs, planifie des sessions de formation...

L’office manager gère les budgets liés au fonctionnement d’un bureau ou d’une entreprise, en cherchant constamment à optimiser les coûts : gestion et comparatif des partenaires pour les impressions, les services de fournitures, les prestations de ménage, etc.

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Une étiquette beige en forme de flèche avec un cadre brun et le chiffre 1 au centre.

Gestion des services généraux

Assurer le bon fonctionnement des locaux et des équipements

Une pancarte beige affichant le chiffre 2 en brun, avec une bordure orange pointant vers la droite.

Support administratif

Gérer les commandes, fournitures, prestataires et services internes

Un badge beige avec le chiffre 3 en brun au centre, bordé d'une fine ligne brune et une bordure orange ondulée sur le côté droit.

Organisation interne

Améliorer les processus et fluidifier les échanges entre services

Détail d'un ticket beige avec le numéro 4 imprimé en brun foncé sur un fond orange.

RH de proximité

Participer à l’onboarding, au suivi des absences et au bien-être au travail

Icône d'un billet beige avec le chiffre 5 marron et un bord dentelé orange.

Événementiel interne

Organiser les événements d’entreprise et moments de cohésion

Qualités et compétences clés d'un Office Manager

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Organisation
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Communication
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Gestion
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Polyvalence
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Autonomie
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Rigueur
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Coordination
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Planification
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Adaptabilité
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Discrétion

Quelle formation pour devenir Office Manager ?

Pour devenir office manager, une formation en assistanat, gestion et management est fortement recommandée.

La formation d'assistant de direction proposée par Icademie est idéale pour acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier.

Enregistrée au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles), cette formation permet de se familiariser avec la gestion administrative, la gestion des ressources humaines et le management opérationnel.

Accessible à distance, cette formation bac +2 offre une grande flexibilité d’apprentissage.

De plus, chaque apprenant bénéficie d’un accompagnement personnalisé tout au long de sa formation.

Plusieurs solutions de financement sont envisageables en fonction du profil du candidat : contrat en alternance, CPF, France Travail, aides de l’État, aides de la région, etc.

Contenu

Contenu de la formation pour Office Manager

Le programme de la formation s’organise autour de deux blocs de compétences essentiels pour évoluer dans des fonctions administratives et de gestion d’entreprise. Les apprenants sont formés à l'optimisation des processus administratifs, à l'organisation d'événements, à la conduite de projets, ainsi qu’à la communication.

Ce parcours complet permet de développer une vision stratégique et opérationnelle des enjeux de l’entreprise.

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RH - Administratif

Formation Assistant de direction

Bac+2 (Niveau 5)
Alternance
CPF
France Travail
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Ils ont choisi Icademie, ils vous en parlent...

Je recommande vivement Icademie !

Je recommande vivement Icademie ! J’y ai réalisé mon Bachelor et mon Mastère RH, et je suis très satisfaite de l’accompagnement reçu. Malgré quelques difficultés en alternance, j’ai toujours trouvé une équipe réactive, bienveillante et à l’écoute.

Le format e-learning m’a permis de concilier études et vie personnelle. Merci à toute l’équipe pour son professionnalisme et son soutien !

3 ans
d'accompagnement sur notre campus de Paris

Ravie d'avoir choisi l'école Icademie

La plateforme du campus numérique est complète et intuitive. Je suis la formation MS Stratégie d’Entreprises, dont le contenu est enrichissant et prépare efficacement au monde du travail. Merci à Christine Roulle pour son accompagnement, sa bienveillance et son professionnalisme.

La qualité de son suivi fait toute la différence. Je suis ravie d’avoir choisi cette école !

2 ans
pour devenir un manager de demain

Une formation pour acquérir des compétences professionnelles solides

J’ai suivi la formation Bachelor Responsable d’affaires immobilières à distance avec Icademie et j’en suis très satisfait. La plateforme est claire, les contenus pertinents et les outils efficaces. Un grand merci à Imane Khedhri pour son accompagnement et son professionnalisme.

Cette formation m’a permis d’acquérir les bases solides pour évoluer dans l’immobilier. Je recommande vivement !

6 mois
pour monter en compétences

Une très belle expérience à Icademie

J’ai vécu une très belle expérience à Icademie. L’encadrement m’a permis de me sentir intégrée et de profiter pleinement de la formation. Les cours, donnés dans une ambiance bienveillante, m’ont motivée à donner le meilleur de moi-même.

Aujourd’hui diplômée d’un Mastère RH, je remercie toute l’équipe, et en particulier Mme Léa Robineau, pour son accompagnement. Merci Icademie !

2 ans
au sein de notre campus de Toulon

J’ai fait le bon choix avec Icademie et je ne le regrette pas !

La formation d’assistante immobilier a parfaitement répondu à mes attentes. J’ai fait le bon choix avec Icademie et je ne le regrette pas. L’équipe a été réactive, disponible et à l’écoute, ce qui m’a permis de tout concilier sereinement.

Un grand merci à Corinne pour son accompagnement, sa bienveillance et son soutien tout au long de cette belle formation.

1 an
pour être diplômée
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icône 5 étoiles
4.9/5 avec +1848 avis
Salaire

Salaire Office Manager

Comme beaucoup de métiers, le salaire d’un office manager dépend de la taille de son entreprise, de son expérience et de la région où il exerce.

En début de carrière, un office manager peut espérer une rémunération brute mensuelle comprise entre 2500 € et 3000 €.

Après quelques années d’expérience, ce salaire peut atteindre 4000 € à 5500 € bruts mensuels.

Dans les grandes entreprises ou les structures internationales, les rémunérations peuvent être encore plus attractives, notamment grâce aux avantages complémentaires (primes, titres-restaurant, etc.).

Évolutions

Après Office Manager

Après quelques années d’expérience, un office manager peut évoluer vers des postes avec davantage de responsabilités : responsable des services généraux, responsable administratif, directeur de bureau, etc.

Il peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques, tels que la gestion de projet, la gestion des ressources humaines ou encore la gestion immobilière.

Avec une expertise renforcée et une formation complémentaire, il est possible d’accéder à des postes au sein de la direction : directeur des opérations, directeur administratif et financier (DAF), etc.

Votre réussite, notre mission

Parce que chaque parcours est unique, Icademie vous accompagne depuis 20 ans à toutes les étapes de votre formation. Notre objectif : vous permettre d’apprendre, évoluer et obtenir un diplôme reconnu, à votre rythme et où que vous soyez.

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Autonome

Apprenez à votre rythme, où que vous soyez. Grâce à nos formations 100% à distance ou hybrides, vous organisez votre apprentissage selon votre emploi du temps, sans contrainte de lieu ni d’horaire.

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Accessibilité

Une formation pour tous, à tout moment de la vie. Que vous soyez étudiant, salarié ou en reconversion, nos programmes s’adaptent à votre profil et sont éligibles aux principaux dispositifs de financement (CPF, alternance, France Travail, etc.)

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Accompagné(e)

Jamais seul(e) dans votre parcours. Des conseillers pédagogiques et des tuteurs vous accompagnent tout au long de votre formation pour vous aider à avancer sereinement vers votre diplôme.

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Reconnue

Faites le choix d’une formation professionnalisante et d’un titre certifié et enregistré au RNCP ! Icademie délivre des formations certifiantes, du bac au bac+5, appréciées des recruteurs sur le marché du travail.

Donnez vie à votre projet professionnel

Je découvre mon futur métier

Nos formations sont conçues pour transformer vos ambitions en réalité. En développant les savoirs et les compétences indispensables à votre réussite professionnelle, chaque parcours Icademie vous conduit vers un métier aligné sur les besoins réels des entreprises.

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RH - Administratif

Talent Manager

Talent manager est un métier stratégique qui vise à identifier, recruter, fidéliser et développer les talents au sein d’une entreprise. Il ou elle conçoit et pilote des politiques de gestion des compétences et des carrières, participe à la définition de la marque employeur, et met en place des dispositifs de formation ou de mobilité. Le talent manager travaille en étroite collaboration avec les RH, les managers opérationnels et la direction pour anticiper les besoins humains

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RH

Véritable interface entre le dirigeant et le personnel, le service des Ressources Humaines d’une entreprise joue un rôle essentiel dans son bon fonctionnement.

Devenir RH nécessite un fort intérêt pour les relations humaines mais également des compétences administratives.

Quelles missions assure un responsable RH et quel salaire touche-t-il ? Quelles études pour occuper un poste dans les ressources humaines ? Toutes nos réponses sur cette fiche métier pour savoir comment devenir un bon directeur ressources humaines !

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Manager RH

Manager RH (ressources humaines) est un cadre qui supervise les activités RH au sein d’un service ou d’une entreprise. Il ou elle encadre une équipe composée de chargés de recrutement, d’assistants RH ou de gestionnaires de paie. Son rôle est à la fois stratégique et opérationnel : il pilote les projets RH, veille à l’application de la politique sociale, accompagne les managers opérationnels, gère les relations sociales et s’assure de la conformité légale

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