Formation Conseiller relation client à distance

Le conseiller relation client à distance assure l’accueil et le conseil des usagers en traitant les demandes entrantes par téléphone, mail, chat ou réseaux sociaux. Véritable pilier de la satisfaction, il réalise des actions de vente, de fidélisation ou de recouvrement en adaptant son discours aux besoins détectés. Grâce à une maîtrise pointue des outils numériques, il renseigne le système d’information (CRM) en temps réel pour garantir la traçabilité des échanges. Sa réactivité et son sens du service lui permettent enfin d’atteindre des objectifs quantitatifs et qualitatifs tout en valorisant l’image de son entreprise.

Le conseiller relation client à distance assure pour des entreprises ou des administrations publiques des prestations de services et de conseil, et des actions commerciales pour des entreprises. Tout au long de son activité, il utilise le téléphone couplé aux applications informatiques, des logiciels de messagerie électronique ou de messagerie instantanée et les réseaux sociaux. 

À l’issue de sa formation, le Conseiller relation client à distance sera capable de :

• Appliquer les techniques de communication orale et écrite spécifiques aux différents canaux de la relation à distance (téléphone, mail, chat) ;
• Réaliser l’accueil, l’identification et l’orientation des demandes clients en utilisant les outils de couplage téléphonie-informatique (CTI) ; 
• Démontrer la valeur des produits ou services pour répondre aux besoins des clients et conclure des ventes ou des prises de rendez-vous ;
• Argumenter lors de situations de réclamation ou de litige pour désamorcer les tensions et proposer des solutions de fidélisation adaptées ; 
• Analyser les données saisies dans le logiciel de gestion de la relation client (CRM) pour garantir la qualité du suivi et la traçabilité des dossiers ;
• Évaluer ses propres indicateurs de performance (DMT, taux de résolution au premier contact) afin d’optimiser sa productivité et la satisfaction client.

Assurer des prestation de services et du conseil en relation client

• Accueillir le client ou l’usager et le renseigner
• Accompagner un client, l’assister et le conseiller dans ses choix
• Gérer des situations difficiles en relation client à distance

Réaliser des actions commerciales en relation client à distance

• Réaliser des actions de prospection par téléphone
• Fidéliser le client lors de ventes, de prises de commande ou de réservations
• Gérer des situations de rétention client
• Assurer le recouvrement amiable de créances

Compétences transversales de l’activité type :

• Adopter un comportement orienté vers l’autre en relation client à distance
• Communiquer à l’oral et à l’écrit en relation client à distance
• Mettre en œuvre une démarche de résolution de problème dans la gestion des dossiers.

Le conseiller relation client à distance se réfère aux règles et aux conventions relatives à la communication orale et écrite.

Les missions du conseiller relation client à distance varient en fonction de l’activité de l’entreprise ou de la structure. Il respecte la réglementation en vigueur dans son champ d’intervention, les normes qualité, les chartes et procédures de l’entreprise. Il vise à atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs qui lui sont fixés, cherche à satisfaire le client ou le prospect tout en préservant les intérêts de l’entreprise. 

Dans le cadre de prestations de services et de conseil, le conseiller relation client à distance apporte un renseignement fiable correspondant aux attentes et besoins du client, du prospect ou de l’usager. Selon les procédures de l’entreprise, de l’institution ou de l’administration publique, il répond à des demandes d’assistance administrative, technique ou commerciale. Il écoute activement le client, le prospect ou l’usager afin de comprendre et d’identifier les enjeux. Il le conseille, l’accompagne dans ses démarches et si besoin, il oriente son interlocuteur vers la personne compétente ou propose un rendez-vous.

Dans le cadre des actions commerciales, le conseiller relation client à distance s’entretient avec le prospect ou le client, découvre ses attentes et ses besoins et lui propose un rendez-vous ou une offre commerciale qu’il argumente pour obtenir son accord. Pour fidéliser le client, le conseiller l’accompagne tout au long de l’acte d’achat, lui propose des produits de substitution, des offres promotionnelles et lui fait bénéficier d’offres spécifiques en adéquation avec les objectifs fixés et les offres en cours. Le conseiller procède à des relances préventives ou au recouvrement de créances. Il sollicite le paiement immédiat ou étudie avec le client les possibilités de règlement amiable, il recherche à obtenir l’accord et l’engagement du débiteur.

Le conseiller relation client à distance travaille sous la responsabilité de sa hiérarchie et agit conformément aux procédures de l’entreprise ou de l’administration publique. Il est en contact avec les clients et prospects, avec les services internes de l’entreprise ou, avec les usagers du service public pour le compte d’institutions ou d’administrations publiques.

Le conseiller relation client à distance exerce son activité au sein de services relation client qui regroupent diverses fonctions, telles que la fonction administrative, comptable, commerciale, ou la fonction d’assistance… Dans le cadre de missions ponctuelles ou continues suite à la sollicitation de commanditaires privés ou institutionnels en B to B* ou B to C*, le conseiller participe au fonctionnement, au développement commercial et au suivi administratif des dossiers.

Il travaille dans un service de relation client internalisé ou externalisé de l’entreprise, le cas échéant à domicile en télétravail, mais il peut aussi travailler comme indépendant depuis son domicile.

L’emploi s’exerce en travail posté à temps plein ou à temps partiel. Les horaires peuvent être variables selon les cibles et l’activité de l’entreprise. L’emploi peut s’exercer la nuit, les week-ends et les jours fériés. Le rythme de travail varie en fonction des flux d’activité et de la multiplicité des tâches.

Les secteurs d’activités sont les suivants :

• Les services à la personne et aux entreprises
• La vente à distance et le e-commerce
• L’information et les télécommunications
• L’assurance et la finance
• L’assistance
• L’automobile
• Les administrations et le service public
• Les industries
• Le transport et le tourisme
• L’eau, l’énergie
• La santé

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

• Attaché commercial
• Conseiller client
• Conseiller clientèle
• Conseiller commercial
• Conseiller hotline
• Conseiller voyage
• Chargé d’accueil
• Chargé d’assistance
• Chargé de clientèle
• Chargé de recouvrement
• Commercial sédentaire
• Gestionnaire
• Téléconseiller
• Télévendeur
• Téléprospecteur

• Salariés
• Demandeurs d’emploi
• Apprentis
• Personnes en poursuite ou en reprise d’études
• Entrepreneurs / auto-entrepreneurs
• Une expérience professionnelle dans le domaine commercial est souhaitée

Pour accéder à ce parcours, vous devez remplir les conditions suivantes :

• Réussite au test de positionnement : test de positionnement en culture générale (français, culture entreprise, commerce) permettant de vérifier l’adéquation du niveau du candidat avec les exigences de la formation

• Entretien
• Dossier de candidature
• Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels

Pour être mis en relation avec un conseiller en formation, vous pouvez demander à être rappelé. Un conseiller vous recontactera par téléphone afin d'étudier votre projet de formation et vous transmettra le dossier de candidature à compléter pour votre demande d'admission.