Formation Gestionnaire de paie

Le Gestionnaire de paie maîtrise la réalisation d’une paie conforme et la gestion administrative du personnel. Il est capable d’assurer la production des bulletins et des déclarations sociales (DSN) en garantissant le respect scrupuleux du droit du travail.

En parallèle, il gère le suivi des contrats, des absences et des dossiers individuels, de l’entrée à la sortie du salarié. Grâce à une veille juridique permanente, il sécurise les pratiques de l’employeur tout en jouant un rôle de conseil. C’est un expert polyvalent, pilier de la relation sociale et de la fiabilité financière de l’entreprise.

À l’issue de sa formation, le Gestionnaire de paie sera capable de :

• Appliquer les dispositions légales et conventionnelles lors de la collecte et du traitement des données variables de paie.
• Produire des bulletins de salaire conformes et sécurisés en utilisant des logiciels de gestion spécialisés.
• Établir les déclarations sociales nominatives (DSN) et assurer le paiement des cotisations auprès des organismes collecteurs.
• Analyser les dossiers administratifs du personnel, de l’embauche à la rupture du contrat de travail (STC).
• Contrôler la cohérence des calculs de paie et la conformité des procédures internes face aux évolutions du droit social.
• Conseiller la direction et les salariés sur l’application des règles de protection sociale et les spécificités contractuelles.

Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

• Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute
• Garantir les calculs des cotisations sociales en paie
• Traiter les informations impactant la rémunération nette

Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

• Évaluer les événements particuliers liés au temps de travail
• Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ
• Contrôler les données issues du traitement de la paie

Il collecte et traite à l’aide d’un logiciel dédié les informations pérennes en tant que paramètres, et les informations liées à la gestion du temps de travail, la qualification des absences ou des compléments de rémunération au titre des variables de paie.

Il établit ponctuellement, sous conditions, des contrats de travail usuels. Il exerce en moyennes et grandes entreprises, en cabinets d’expertise comptable ou chez un prestataire en paie.

Les bulletins de paie et les données sociales présentent un caractère cyclique avec des pics d’activité généralement sur la seconde quinzaine de chaque mois. Cette production est soumise à des contraintes de réalisation dans des délais impartis. Elle entraine occasionnellement des situations de travail stressantes.

Le gestionnaire de paie, pour assurer sa mission respecte les textes légaux ou conventionnels, les procédures opérationnelles. Il actualise ses connaissances juridiques et techniques en permanence.

L’emploi s’exerce de façon sédentaire dans un contexte essentiellement numérique. La production s’effectue avec l’utilisation de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines, du traitement de la paie et à l’aide d’un tableur. Le travail sur écran devient la norme avec 2 ou 3 écrans de grande dimension, en remplacement des documents en papier. Le respect des temps de travail sur écran constitue un point d’attention.

L’emploi est réalisé en tout ou partie en présentiel ou en télétravail. Dans ce cas les conditions d’exercice devront être conformes à la réglementation en vigueur.

La transmission de l’information en interne ou en externe, se faisant via différents canaux de communication, (courriel, téléphone, messagerie instantanée, etc.), le gestionnaire de paie a la capacité de gérer différents modes de communication avec les interlocuteurs : chef de petite entreprise, secrétaire-comptable, comptable assistant, assistant ressources humaines, responsable paie, etc. Il adapte sa communication orale ou écrite en tenant compte de la situation de handicap du correspondant.

L’emploi exige une grande rigueur et le respect de la confidentialité. Les informations en matière de paie sont généralement sensibles.

Tous les secteurs d’activités sont concernés : les entreprises des secteurs privé et public, marchand et non marchand.

Le gestionnaire de paie, au sein des moyennes et grandes entreprises, est rattaché suivant les organisations de travail, à la direction comptable et financière, à la direction des ressources humaines, avec le plus souvent dans l’une ou l’autre situation, un service dédié appelé "pôle social". 

Le gestionnaire de paie au sein d’un cabinet d’expertise comptable est fréquemment rattaché à une cellule paie ou à une entité dédiée.

Le gestionnaire de paie travaillant chez un prestataire en paie réalise le traitement pour des entreprises ou des cabinets d’expertise comptable.

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

• Gestionnaire de paie
• Gestionnaire de paie et de l’administration du personnel
• Collaborateur paie
• Comptable spécialisé paie
• Gestionnaire de l’administration du personnel et de la paie
• Assistant de gestion et d’administration du personnel
• Gestionnaire de paie et administration sociale
• Responsable paie, social
• Chargé de la paie
• Technicien paie
• Assistant paie

L’appellation de l’emploi diffère suivant le secteur, l’organisation interne des entreprises, les cabinets d’expertise comptable ou les prestataires en paie.

• Salariés
• Demandeurs d’emploi
• Apprentis
• Personnes en poursuite ou en reprise d’études
• Entrepreneurs / auto-entrepreneurs
• Une expérience professionnelle est souhaitée

• Entretien
• Dossier de candidature
• Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels

Pour être mis en relation avec un conseiller en formation, vous pouvez demander à être rappelé. Un conseiller vous recontactera par téléphone afin d'étudier votre projet de formation et vous transmettra le dossier de candidature à compléter pour votre demande d'admission.