Formation Assistant ressources humaines

L’assistant RH doit assurer la gestion administrative du personnel, de l’intégration des salariés jusqu’à leur sortie, en garantissant la conformité légale des processus. Véritable pivot de l’entreprise, l’assistant RH maîtrise les mécanismes de la paie, assure le suivi des variables et veille au respect des obligations sociales. Au-delà de l’administration, il participe activement au développement des compétences et au processus de recrutement, contribuant ainsi à l’optimisation du capital humain. Ce cursus permet d’acquérir une posture de conseil et de proximité, essentielle pour fluidifier le dialogue social et soutenir la stratégie RH de l’organisation.

À l’issue de sa formation, l’Assistant ressources humaines sera capable de :

• Assurer tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel ;
• Contribuer au recrutement de nouveaux collaborateurs et au développement des compétences ;
• Traiter des informations émanant de la direction du personnel ou de tiers ;
• Respecter les règles de confidentialité en toutes circonstances.

Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

Contribuer au développement des ressources humaines

• Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières
• Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

L’assistant ressources humaines crée et met à jour les dossiers individuels du personnel. Il répond aux questions du personnel concernant ses droits et obligations. Il contribue à l’élaboration des documents internes en lien avec la fonction RH et prépare les dossiers de consultation des instances représentatives du personnel.

Il collecte et transmet les éléments variables de paie au service spécialisé interne ou externe dans le respect des délais. Il collecte et sélectionne les données issues de sources internes et externes pour élaborer des documents de gestion ressources humaines (RH). Il analyse les données en fonction des besoins d’information de sa hiérarchie et rédige des documents de synthèse.

Dans le cadre du suivi courant du personnel, l’assistant ressources humaines planifie les entretiens et suit leur réalisation en collaboration avec le management. Il exploite les comptes rendus des entretiens en fonction des consignes et des objectifs de l’entreprise. Il actualise les supports RH tels que les fiches de poste.

Il rédige les profils de poste et les offres d’emploi correspondants. Il présélectionne les candidats, participe à l’intégration des nouveaux collaborateurs et assure la gestion administrative des recrutements. Il peut être amené à conduire des entretiens. Il recueille les demandes de développement des compétences du personnel, consulte les organismes de formation, informe les personnes concernées des actions retenues et en gère le suivi administratif. Il s’assure du retour qualitatif des actions de formation.

L’assistant ressources humaines mène ses missions en large autonomie, dans le respect des limites de ses attributions, sous la responsabilité de son manager.

Le périmètre de sa fonction, ses responsabilités et son niveau d’autonomie varient selon la taille et l’organisation de l’entreprise. Dans les structures de taille moyenne, il assure l’ensemble des missions de la fonction RH. Dans les structures de grande taille, il est souvent spécialisé (gestion administrative du personnel, gestion des emplois et carrières, recrutement, formation…).

Les conditions d’exercice de l’activité et le périmètre de responsabilité de l’assistant ressources humaines varient selon la taille de l’entreprise et de son organisation interne. L’activité s’exerce généralement de manière sédentaire, en position assise dans un environnement numérique de travail.

L’assistant ressources humaines communique quotidiennement avec différents interlocuteurs (sa hiérarchie, les services de l’entreprise et le personnel). 

Les secteurs d’activités concernés sont les suivants :

• Entreprises privées, publiques
• Cabinets de recrutement
• Entreprises d’emplois et associations dans tous les secteurs d’activité

Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

• Assistant ressources humaines
• Assistant formation
• Assistant recrutement
• Assistant RH et paie
• Gestionnaire des emplois et carrières
• Chargé des ressources humaines

• Salariés
• Demandeurs d’emploi
• Apprentis
• Personnes en poursuite ou en reprise d’études
• Entrepreneurs / auto-entrepreneurs
• Une expérience professionnelle dans le domaine RH est souhaitée

• Entretien
• Dossier de candidature
• Disposer d’un ordinateur muni d’une connexion internet, d’un micro et d’une caméra fonctionnels

Pour être mis en relation avec un conseiller en formation, vous pouvez demander à être rappelé. Un conseiller vous recontactera par téléphone afin d'étudier votre projet de formation et vous transmettra le dossier de candidature à compléter pour votre demande d'admission.